4 façons simples de mieux gérer vos priorités et gagner du temps sans trop d'efforts Créteil Val-de-Marne

Voici quelques conseils pour vous aider à vous organiser et à mieux gérer votre temps.

Entreprises Locales

(Les données locales ci-après sont fournises par toutlocal.fr.)

La boutique des Indes
(014) 749-1711
20 bld du Maréchal Joffre
92500, Hauts-de-Seine
Barette Marie-Aude
(066) 118-2440
14 villa Blanche
Nanterre, Hauts-de-Seine
Bien Etre Medical
01-47-61-80-70
117 Quater rue Point du Jour
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine
ISSY SOPHRO Nathalie BLASCO
06 88 96 24 25
32 avenue Victor Cresson
Issy les Moulineaux, Hauts-de-Seine
Hypnose Yvelines
(067) 298-3672
Déplacement à domicile
LE CHESNAY, Yvelines
L'INSTANT RELAX
(066) 108-6928
27 Bld de la Reine
VERSAILLES, Yvelines
Marie-Hélène VIEL
(061) 068-4921
51, avenue Raymon Aron
Antony, Hauts-de-Seine
Vital Centre Bien Etre Detoxination
01-41-22-02-34
121 avenue Victor Hugo
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine
Les Artistes du Bien Etre (SARL)
01-80-51-27-02
17 rue Beaumonts
Fontenay-Sous-Bois, Val-de-Marne
A2F
(068) 519-9765
Quartier les côteaux
Argenteuil, Val-d'Oise

Par: Johan Dupin

Il faut se rendre à l'évidence : pour beaucoup de personnes, 24 heures ne suffisent pas pour remplir toutes les tâches en cours.

Il est donc nécessaire de se fixer des priorités. Classez vos tâches en 4 groupes.

1.- Important et Urgent.
2.- Peu Important mais Urgent.
3.- Peu Urgent mais Important.
4.- Peu Urgent et Peu Important.

Important et Urgent

Ces tâches sont celles qui doivent être réalisées immédiatement, sous peine de conséquences fâcheuses. Le règlement des factures par exemple. Si vous ne payez pas vos factures, vous aurez des frais supplémentaires ou les fournisseurs couperaient leurs services. Ces tâches doivent être effectuées sans tarder. Vous devez leur donner la plus haute priorité.

La bonne nouvelle est que certaines de ces tâches sont simples et peuvent être déléguées à un tiers, comme faire les courses pour la fête de ce soir par exemple. La délégation peut être vraiment nécessaire lorsqu'il s'agit d'effectuer des tâches manuelles.

Peu Important mais Urgent

L'importance d'une activité dans cette catégorie varie en fonction des individus. Par exemple, une période de soldes peut être considérée comme inutile pour une personne ne désirant rien acheter, mais très importante pour quelqu'un qui veut se procurer un produit mais qui n'a pas le budget pour se l'offrir en dehors de cette période.

Pour connaître l'importance réelle d'une action, demandez-vous quelles seraient les conséquences négatives si vous ne la faisiez pas. Si vous considérez que ces conséquences sont minimes, alors n'entreprenez pas l'action.

Peu Urgent mais Important

Il vous arrive fréquemment de remettre à plus tard les actions de cette catégorie, mais, ce sont en réalité des actions qui exigent plus d'attention : planification, organisation et réalisation de vos objectifs.

Le danger lorsque vous remettez à plus tard de telles actions est que vous mettiez en avant des actions que vous jugez urgentes mais qui sont en réalité moins importantes.

Cela vous fera perdre énormément de temps. Par exemple, au lieu de chercher à augmenter vos ventes et à réduire vos coûts, vous passez du temps à entretenir vos clients (ce qui pourrait être fait par quelqu'un d'autre).

Ou pire, vous pouvez repousser des échéances avant de vous rendre compte que vous n'avez pas effectué les tâches de cette catégorie depuis longtemps.

Donnez plutôt à ces tâches une haute priorité : vous ne réaliserez pas forcément l'intérêt immédiatement, mais à long terme vos efforts seront récompensés.

Peu Important et Peu Urgent

Vous pourriez croire que ces tâches sont si peu importantes que personne ne daigne s'y attarder. C'est très loin d'être le cas : la plupart des gens passent la majeure partie de leur temps à faire ces tâches sans importance et non urgentes comme surfer sur le net sans but précis, regarder la télévision, jouer aux jeux vidéos, discuter en ligne ou au téléphone, aller faire du shopping etc.

Évidemment, il est essentiel de se détendre et de s'amuser, mais il faut limiter le temps pour faire ces activités si vous voulez réellement accomplir quelque chose dans votre vie.

Les activités dans cette catégorie ne sont pas prioritaires. Si vous voulez réussir et atteindre vos objectifs, limitez-les ou n'en faites pas : concentrez-vous sur les activités qui vous rapporteront le plus.

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A propos de l'auteur:
Johan Dupin
Webmaster du site
gestion-de-temps.com

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