4 façons simples de mieux gérer vos priorités et gagner du temps sans trop d'efforts Hérault

Voici quelques conseils pour vous aider à vous organiser et à mieux gérer votre temps.

Entreprises Locales

(Les données locales ci-après sont fournises par toutlocal.fr.)

cabinet de réflexologie plantaire
(066) 321-7290
14 rue marioge "les arceaux"
montpellier, Hérault
Beauté Bien être
04-67-63-19-68
05 rue de l'université
Montpellier, Hérault
Beauté & Bien-Etre Institut
04-67-30-73-51
38 rue Marcel Badiaux
Béziers, Hérault
ADIANTUM
(060) 823-0983
1086 Avenue Albert Einstein
Montpellier, Hérault
radical epil
(043) 445-9534
38av saint saens
beziers, Hérault
Centre du cheveu CALVY'NEA
04 67 76 56 13
45 AVENUE DE LA VOIE DOMITIENNE
BEZIERS, Hérault
Xavier COSTE
(065) 816-2362
4 av de la méditerranée
Le Crès, Hérault
Centre Bien-Etre Eden Beauté
04-67-72-60-20
Campagne Méric Bat C 201 rue Philippe Castan
Montpellier, Hérault
ESPACE DEVELOPPEMENT PERSONNEL
(046) 728-5184
64 boulevard Frédéric Mistral
Béziers, Hérault
FX. Corne Ostéopathe D.O Montpellier
04.67.50.00.97
1 Rue Massilian
Montpellier, Hérault

Par: Johan Dupin

Il faut se rendre à l'évidence : pour beaucoup de personnes, 24 heures ne suffisent pas pour remplir toutes les tâches en cours.

Il est donc nécessaire de se fixer des priorités. Classez vos tâches en 4 groupes.

1.- Important et Urgent.
2.- Peu Important mais Urgent.
3.- Peu Urgent mais Important.
4.- Peu Urgent et Peu Important.

Important et Urgent

Ces tâches sont celles qui doivent être réalisées immédiatement, sous peine de conséquences fâcheuses. Le règlement des factures par exemple. Si vous ne payez pas vos factures, vous aurez des frais supplémentaires ou les fournisseurs couperaient leurs services. Ces tâches doivent être effectuées sans tarder. Vous devez leur donner la plus haute priorité.

La bonne nouvelle est que certaines de ces tâches sont simples et peuvent être déléguées à un tiers, comme faire les courses pour la fête de ce soir par exemple. La délégation peut être vraiment nécessaire lorsqu'il s'agit d'effectuer des tâches manuelles.

Peu Important mais Urgent

L'importance d'une activité dans cette catégorie varie en fonction des individus. Par exemple, une période de soldes peut être considérée comme inutile pour une personne ne désirant rien acheter, mais très importante pour quelqu'un qui veut se procurer un produit mais qui n'a pas le budget pour se l'offrir en dehors de cette période.

Pour connaître l'importance réelle d'une action, demandez-vous quelles seraient les conséquences négatives si vous ne la faisiez pas. Si vous considérez que ces conséquences sont minimes, alors n'entreprenez pas l'action.

Peu Urgent mais Important

Il vous arrive fréquemment de remettre à plus tard les actions de cette catégorie, mais, ce sont en réalité des actions qui exigent plus d'attention : planification, organisation et réalisation de vos objectifs.

Le danger lorsque vous remettez à plus tard de telles actions est que vous mettiez en avant des actions que vous jugez urgentes mais qui sont en réalité moins importantes.

Cela vous fera perdre énormément de temps. Par exemple, au lieu de chercher à augmenter vos ventes et à réduire vos coûts, vous passez du temps à entretenir vos clients (ce qui pourrait être fait par quelqu'un d'autre).

Ou pire, vous pouvez repousser des échéances avant de vous rendre compte que vous n'avez pas effectué les tâches de cette catégorie depuis longtemps.

Donnez plutôt à ces tâches une haute priorité : vous ne réaliserez pas forcément l'intérêt immédiatement, mais à long terme vos efforts seront récompensés.

Peu Important et Peu Urgent

Vous pourriez croire que ces tâches sont si peu importantes que personne ne daigne s'y attarder. C'est très loin d'être le cas : la plupart des gens passent la majeure partie de leur temps à faire ces tâches sans importance et non urgentes comme surfer sur le net sans but précis, regarder la télévision, jouer aux jeux vidéos, discuter en ligne ou au téléphone, aller faire du shopping etc.

Évidemment, il est essentiel de se détendre et de s'amuser, mais il faut limiter le temps pour faire ces activités si vous voulez réellement accomplir quelque chose dans votre vie.

Les activités dans cette catégorie ne sont pas prioritaires. Si vous voulez réussir et atteindre vos objectifs, limitez-les ou n'en faites pas : concentrez-vous sur les activités qui vous rapporteront le plus.

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A propos de l'auteur:
Johan Dupin
Webmaster du site
gestion-de-temps.com

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